ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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断りの文例 ~契約変更への断り~

断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるようにしましょう。

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断りの文例一覧

契約変更への断り

件名:契約変更についてのご連絡
○○○株式会社 営業部
北野益生様

平素は格別のご用命を賜り、厚く感謝申し上げます。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。

貴社よりいただきました契約変更(4月7日付け)について、
取り急ぎ、ご返答申し上げます。

弊社幹部にて検討いたしました結果、
当初の契約通りの条件でお願いいたします。
貴社のご要請に沿えないこと、お詫び申し上げます。

今後とも、これまで同様のご愛顧を賜りたいと存じます。
ご容赦賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

以上
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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