ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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お詫びの文例 ~誤記のお詫び~名称・社名・敬称の誤り~~

お詫びのメールは、相手の怒りをしずめ関係を改善するためのものです。問題が発生した場合は迅速に事実関係を調べ、こちらに落ち度があった場合は、素直に非を認め、謝罪し、対応策を説明しましょう。

ポイント

  • 時間が経過するほど混乱を招く恐れがある。間違いが分かった時点ですぐに対応する
  • メールは送信ボタンを押した瞬間に相手に内容が届くので、送る前に必ず内容を読み直す習慣を付ける
  • 非礼を認めて謝罪の気持ちを伝える
  • 改善の姿勢を表すフレーズを入れる

お詫びのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

お詫びの文例一覧

誤記のお詫び~名称・社名・敬称の誤り~(6)

誤記のお詫び~名称・社名・敬称の誤り~(1)

件名:添付ファイル誤記のお詫び
○○○株式会社 
吉田様

お世話になります。
株式会社山田商事 営業部の山田太郎です。

先ほどお送りした添付ファイルにて御社の社名表記に誤りがございました。
大変、申し訳ございません。

おわびの申し上げようもございませんが、
取り急ぎ、正式な社名を表記したファイルを再送いたします。
(添付ファイル:○○○株式会社 提案書-1.xls)

お手数をかけて恐縮ですが先ほどの誤記のあったファイルは削除を
お願いいたします。

誤記のあるファイルを添付してしまい、大変失礼いたしました。
謹んでお詫び申し上げます。
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~ 署名省略 ~
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誤記のお詫び~名称・社名・敬称の誤り~(2)

件名:誤記のお詫び
株式会社シュリン
秋元浩二様

いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。

先ほどお送りしたメールの中で
秋元様のお名前を間違った漢字で書いてしまいました。
大変申し訳ございませんでした。

あらためてメールを送らせていただきますので、
お容赦いただけますようお願い申し上げます。

このたびは誠に申し訳ございませんでした。
今後ともどうぞよろしくお願い致します。
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~ 署名省略 ~
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誤記のお詫び~名称・社名・敬称の誤り~(3)

件名:店名記載ミスのお詫び
株式会社米永商事
有吉慎太様

貴社ますますご清栄のこととお喜び軋上げます。
また、平素は格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございます。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。

さて、先般お届けいたしました、協力店舗一覧の中に、
店名の誤りが2つございました。

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       記
3.さわやか薬局→爽やか漢方薬局
9.みどりや→緑屋

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謹んでお詫び申し上げますとともに、お手数をお掛けいたし
申しわけございませんか、
お手元の協力店舗一覧の訂正をお願い申し上げます。

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~ 署名省略 ~
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誤記のお詫び~名称・社名・敬称の誤り~(4)

件名:申し訳ありませんでした(山田商事 山田)

株式会社東武デパート
吉田沙保里様

度々のメール、失礼いたします。
株式会社 山田商事の山田太郎です。

先ほどお送りしたメールで、吉田様のお名前を誤っておりました。
礼儀知らずも甚だしく、謹んでお詫びを申し上げます。

今後はこのようなことのないよう、注意いたします。
どうか変わらぬお引き立てのほど、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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~ 署名省略 ~
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誤記のお詫び~名称・社名・敬称の誤り~(5)

件名:お名前の誤り、深くお詫び申し上げます。
いつもお世話になっております。
参加者名簿で中村様のお名前に
間違いがありました件につき、
深くお詫び申し上げます。

当日、ご指摘を受け、
ロ頭で訂正をさせていただきましたが、
たいへん失礼なことになってしまいました。

今後はこのようなことのないよう
十分に注意いたしますので、
ご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。
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~ 署名省略 ~
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誤記のお詫び~名称・社名・敬称の誤り~(6)

件名:【お詫び】先ほど送信したメールのことで
ミギタ株式会社 総務部
部長 北浜宏一様

北浜様、平素より大変お世話になっております。
株式会社山田商事 営業部 山田太郎です。

誠に申し訳ございません。
先ほど、北浜様あてのメールにて、
敬称を付けずに送信してしまいました。
あってはならぬ基本的なミスをしてしまい、
大変失礼いたしました。

今後はこのような不手際がないよう細心の注意を払います。

なにとぞご容赦くださいますようお願い申し上げます。
メールにて失礼いたしますが、取り急ぎお詫びを申し上げます。


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~ 署名省略 ~
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