ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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お詫びの文例 ~部下や後輩のミスについてのお詫び~

お詫びのメールは、相手の怒りをしずめ関係を改善するためのものです。問題が発生した場合は迅速に事実関係を調べ、こちらに落ち度があった場合は、素直に非を認め、謝罪し、対応策を説明しましょう。

ポイント

  • 誰でもミスをしますが、その後の対応によって相手の自分への評価はがらりと違ってきます。ピンチはチャンスと心得て、迅速で誠実な対応を心がける。
  • こちらのミスで問題が発生したときには、すぐに電話で連絡するのが常識的な対応となる。相手が不在の場合にメールを送る。
  • こちらにどのようなミスがあったかを明確にしたたうえでお詫びの言葉を書く
  • 誤送したファイルの破棄など、相手の対応が必要なときは丁寧にお願いする。反省の言葉も加えるとよい。

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お詫びの文例一覧

部下や後輩のミスについてのお詫び

件名:お弁当の不足につきまして(お詫び)
ヨシノ観光株式会社
お客様サービス課 竹ノ内 様

平素よりお世話になっております。
株式会社朝日フード営業課の山田でございます。

この度は、竹下物流様のお客様謝恩ツアーのお弁当の件で、
ご迷惑をおかけして誠に申し訳ございませんでした。
担当の五十嵐の連絡ミスで10個不足したとのこと、
なんとか数を揃えることができたとは言え、
竹ノ内様にご心配をおかけし、恥いるばかりです。

上司として私も確認、指導不足であったと反省しております。
これを機に、弊社の連絡体制のあり方を見直してまいります。

社員一同、気持ちを引き締めて業務にあたりますので、
これに懲りず、今後ともご愛顧くださいますようお願いいたします。

近日中にお詫びに伺いたく存じますが、
取り急ぎ、メールにて失礼いたします。
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株式会社朝日フード 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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