ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

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お詫びの文例 ～パーティ欠席のお詫び～

お詫びのメールは、相手の怒りをしずめ関係を改善するためのものです。問題が発生した場合は迅速に事実関係を調べ、こちらに落ち度があった場合は、素直に非を認め、謝罪し、対応策を説明しましょう。

ポイント

  • まずはお祝いと、パーティ招待へのお礼を述べる
  • 詳しい理由は述べず、都合がつかない旨を伝えればよい。よくないことは遠回しな表現で伝える
  • もし贈り物をする予定があれば、先方の都合もあるので書いておく
  • せっかく幹事がセッティングしてくれた飲み会。残念な気持ちを表現し、お詫びしよう
  • 「次回はぜひ出席させていただきます」でもよいが、一歩進んで「次回の幹事」を申し出ると、一層好感が持てる
  • 直前の場合は、メールではなく電話などで伝えたほうが確実である

お詫びのお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

お詫びの文例一覧

パーティ欠席のお詫び(3)

パーティ欠席のお詫び(1)

件名：10周年記念パーティ欠席のお詫び
○○○株式会社　
竹田啓二様

このたびは、開業10周年をお迎えになられたとのこと、
心よりお祝い申し上げます。
また、この栄あるパーティに丁重にご招待いただき、
誠にありがとうございます。

しかしながら、残念なことに当社社用にて
臨席させていただくことがかなわない状況です。
本当に申し訳ございません。

つきましては、心ばかりの品をお送りさせていただきますので、
ご笑納いただければ幸いでございます。
今後ますますのこ発展を心よりお祈り申しあげます。

まずは絡儀ながらメールにて、お祝いかたがた欠席のお
詫びを申しあげます。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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パーティ欠席のお詫び(2)

件名:お詫び_○○賞受賞パーティー欠席
いつも大変お世話になっております。
山田出版の山田太郎です。

この度は○○賞受賞、本当におめでとうございます。
ますますのご活躍、心よりお慶び申し上げます。
また、受賞パーティーにご招待いただき、
誠にありがとうございます。

本来であれば、直接お目にかかり、
お祝いを申し述べるべきところですが、
あいにく海外への出張が決まっており、
誠に不本意ながら失礼させていただきます。

せっかくのお招きにもかかわらず、出席できず
大変残念ではございますが、
あしからずご了承いただけますと幸いです。

ご盛会を心よりお祈り申し上げます。

メールにて恐れ入りますが、
お祝いかたがたお詫び申し上げます。
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株式会社　山田出版　販売営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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パーティ欠席のお詫び(3)

件名：パーティ欠席のお詫び
山川義男先生

株式会社山田商事の山田です。
平素は格別のこ高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

このたびは『×××』のこ出版、本当におめでとうございます。
ますますご活躍の由、心よりお喜び申し上げます。
また、出版記念パーティにご招待いただきましたこと
重ねて御礼申し上げます。

山川先生の出版記念パーティにぜひ出席し、
お祝いを申し上げたいのですが、
たまたま海外出張が入っておりまして、
断念せざるを得ない状況です。

せっかくご招待をいただきながら本当に申し訳なく存じます。
陰ながらご盛会をお祈り申し上げております。

メールにて恐縮ですが、お祝いかたがた欠席の
お詫びを申し上げます。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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