ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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お詫びの文例 ~メールを同姓の人に誤送信したお詫び(本来の宛先)~

お詫びのメールは、相手の怒りをしずめ関係を改善するためのものです。問題が発生した場合は迅速に事実関係を調べ、こちらに落ち度があった場合は、素直に非を認め、謝罪し、対応策を説明しましょう。

ポイント

  • 本来の宛先と誤った宛先の双方に連絡する
  • 誤送したメールの重要度が高い時は、本来の宛先である相手を後日訪問し、直接謝罪する
  • 誤送を減らす1番目の方法は、相手から受け取ったメールに「返信」をする形でメッセージを作成すること。

お詫びの文例一覧

メールを同姓の人に誤送信したお詫び(本来の宛先)

株式会社ミネルバステイショナリー
広報部 吉岡様

いつも大変お世話になっております。
株式会社 山田商事 営業部 山田です。

先ほど、御社宛てのお見積書を誤って他社の同姓の方に
お送リしてしまいました。大変申し訳ございません。

誤ってお送リした方には、
私のメールを削除していただくようお願いいたしました。

下記に、誤送してしまったメールの本文を貼り付けます。
また、見積書のデータを添付させていただきますので
あわせてご確認をよろしくお願いいたします。

本件につきまして、
上司の大和田とともにお詫びにうかがいたく存じます。
後ほど、改めてお電話させていただきます。

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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