お詫びの文例 ~商品未納に対するお詫び~
お詫びのメールは、相手の怒りをしずめ関係を改善するためのものです。問題が発生した場合は迅速に事実関係を調べ、こちらに落ち度があった場合は、素直に非を認め、謝罪し、対応策を説明しましょう。
ポイント
- 相手に迷惑をかけてしまったときは迅速に連絡をする
- 事態を把握して、上司などと相談しながら対応を決める
- 自分側に責任がなくても「残念な思いをさせた」お詫びは必要
- 責任を転嫁するかのような表現では信頼感を失う
- どのようなミスなのか、今後の対応や再発防止策などを具体的に記すようにする
お詫びの文例一覧
- 納期遅延に対するお詫び(7)
- 原稿遅延に対するお詫び(2)
- 商品破損・不良品に対するお詫び(3)
- 発注ミスのお詫び(2)
- 破損品出荷のお詫び(2)
- 不良品混入のお詫び(4)
- 商品ちがいのお詫び(3)
- 商品未納に対するお詫び(3)
- 対応漏れに対するお詫び
- 納品ミスのお詫び(3)
- 品切れ(在庫切れ)に対するお詫び(4)
- 自社ミス(在庫なし)での注文キャンセルのお詫び
- 直前の約束キャンセルに対するお詫び
- 発売中止に対するお詫び(2)
- 納入品間違いのお詫び
- 資料誤送のお詫び
- 商品誤送のお詫び(2)
- 商品不備の不手際に対するお詫び
- 社員の非礼な態度に対するお詫び(2)
- 欠席に対するお詫び(3)
- 遅刻に対するお詫び(4)
- 不在のお詫び
- 失言のお詫び(4)
- 支払い遅れに対するお詫び(4)
- 借りた資料返却期限遅延に対するお詫び
- サーバ不具合に関するお詫び(2)
- サービス不具合に関するお詫び(2)
- 返事が遅れたことに対するお詫び(4)
- 文書の誤りに対するお詫び(3)
- 誤記のお詫び~名称・社名・敬称の誤り~(7)
- 顧客へのお詫び(複数の相手に対して)
- 個人情報の誤送信に関するお詫び
- メールの見落としに対するお詫び(2)
- メールの件名をつけ忘れたお詫び(2)
- メールを誤送信したお詫び(6)
- メールを同姓の人に誤送信したお詫び(本来の宛先)
- メールを同姓の人に誤送信したお詫び(誤った宛先)
- メールを誤削除したお詫び・再送信依頼
- 書きかけのメールを送信したお詫び
- メールマガジンの誤送信に関するお詫び
- CCとBCCを間違えて送信したお詫び(2)
- 請求書の誤りのお詫び(2)
- 食品異物混入のお詫び
- クレームへのお詫び(第一報としてのお詫び)
- クレームへのお詫び(5)
- パーティ欠席のお詫び(3)
- 打ち合わせ失念のお詫び(3)
- 体調不良による急な予定の延期のお詫び
- 身内の不幸による急な予定の延期のお詫び
- 返信が遅れたことのお詫び(2)
- 添付ファイルの誤りのお詫び
- システム不具合のお詫び
- 部下や後輩のミスについてのお詫び
- 会社を代表してのお詫び
- カタログとの色違いのお詫び
- 見積りの誤りのお詫び
商品未納に対するお詫び(3)
商品未納に対するお詫び(1)
件名:商品未納のお詫び ○○○株式会社 営業部 堀江 康文様 平素よりご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。 株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。 さて、本日、お電話にてご指摘いただきました ○○月○○日にご送付いたしました当社商品○○○○○が、 納入予定日から1週間経った本日もまだ到着していないとの由、 深くお詫び申上げます。 だたちに調査いたしましてご報告申しあげますが、 出荷伝票は届いておりますので、 運送中に起こった何らかの事故かと存じます。 いずれにいたしましても、大変なご迷惑をおかけいたし、 お詫び申し上げようもございません。 とりいそぎ、本日○○月○○日着で新しい荷の配送を手配しましたので、 何とぞご高配くださるようお願い申し上げます。 近日中にお伺いして、今回の経緯を踏まえご説明させていただきますが、 取り急ぎ書面にてお詫び申し上げます。 メールにて恐縮ですが、 取り急ぎお詫び申し上げます。 ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------
商品未納に対するお詫び(2)
件名:○○の納品が確認できておりません 大阪エシナ株式会社 仕入部 武田和弘様 株式会社 山田商事 営業部の山田と申します。 このたびは、ご注文いただいた弊社商品「○○」が 未着とのこと、深くおわび申し上げます。 さっそく、発送の手配をすませました。 明日6月7日中には納品予定ですので、 どうぞよろしくご検収ください。 お問い合わせを受けて調査いたしましたころ、 発送システムに不具合が生じ、貴社にご送付すべき 商品を、別の取引先あてに誤配していたことが判明 いたしました。このような不手際を繰り返さぬよう、 今後は最新の注意を払ってまいります。 どうぞ今後ともよろしくお引き立てのほどを お願い申し上げます。 まずは略儀ながらメールにておわびと乙回答を申し 上げます ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------
商品未納に対するお詫び(3)
件名:【お詫び】発注数ミスの件 ミギタ株式会社 総務部 芳野春子様 芳野様、いっも大変お世話になっております。 このたび、貴社より弊社オリジナルのコピー用紙を 120部発注いただいており、誠にありがとうございます。 ところが、大変申し訳ないことに、現時点におきまして 100部しか発送していないことが判明いたしました。 当方の不手際で、貴社に多大なご迷惑をおかけしたことを 深くお詫び申し上げます。誠に申し訳ございませんでした。 不足分の20部は、明日の午前中着予定で、追加発送の手続きを 完了いたしました。 以後はこのような間違いをしないようチェックを徹底してまいります。 今後も変わらぬご愛顧のほど、なにとぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------------------ 株式会社山田商事 営業部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------
語彙力UP+表現
- 以後はこのような間違いをしないようチェックを徹底してまいります。
- 今後はこのようなことがないよう、社内に周知いたしました。
- これまで以上に気を引き締めて○○に取り組む所存です。