ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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お詫びの文例 ~カタログとの色違いのお詫び~

お詫びのメールは、相手の怒りをしずめ関係を改善するためのものです。問題が発生した場合は迅速に事実関係を調べ、こちらに落ち度があった場合は、素直に非を認め、謝罪し、対応策を説明しましょう。

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お詫びの文例一覧

カタログとの色違いのお詫び

件名:返品手続きにつきまして
高口 紗香 様

この度は、弊社ショッピングサイトのご利用、
誠にありがとうございます。

商品Aがカタログの色と異なる、というご指摘を承りました。
印刷の都合上、写真と現品の色調が多少異なりますことは、
サイトに記載しておりますが、ご期待に添えず申し訳ございません。

さっそく、返品および返金を承ります。
ただし、商品が未使用の場合に限りますので、
すでにご使用の場合はご容赦ください。

返送票を添付いたしますので、
そちらに返送理由、返金受け取りの銀行口座番号をご記入の上、
ご面倒ではございますが現品とともに着払いでお送りください。

この度は、せっかくご注文いただきましたのに、
お手数をおかけすることとなり、お詫び申し上げます。

今後とも、弊社をご愛顧くださいますようよろしくお願いいたします。

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株式会社山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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