ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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お詫びの文例 ~添付ファイルの誤りのお詫び~

お詫びのメールは、相手の怒りをしずめ関係を改善するためのものです。問題が発生した場合は迅速に事実関係を調べ、こちらに落ち度があった場合は、素直に非を認め、謝罪し、対応策を説明しましょう。

ポイント

  • 誰でもミスをしますが、その後の対応によって相手の自分への評価はがらりと違ってきます。ピンチはチャンスと心得て、迅速で誠実な対応を心がける。
  • こちらのミスで問題が発生したときには、すぐに電話で連絡するのが常識的な対応となる。相手が不在の場合にメールを送る。
  • こちらにどのようなミスがあったかを明確にしたたうえでお詫びの言葉を書く
  • 誤送したファイルの破棄など、相手の対応が必要なときは丁寧にお願いする。反省の言葉も加えるとよい。

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お詫びの文例一覧

添付ファイルの誤りのお詫び

件名:添付ファイル誤送信のお詫び
株式会社 平成物産
田中一郎様

いつも大変お世話になっております。
山田商事 営業部の山田 太郎です。

先程お電話しましたが、ご不在でしたので
メールにて失礼いたします。

本日お送りした請求書の件ですが、
他社様宛のファイルを誤って添付してしまいました。
まことに申し訳ございません。

お手を煩わせて恐縮ですが、先程のファイルは
破棄していただき、本メールに添付のデータをご確認ください。

今後はこのようなことがないよう十分注意いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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